《会议管理制度》

一、会议规定

为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规范管理，特对公司有关会议做出如下制度规定：

1. 公司的会议主要包括：晨会、周例会、月度工作总结会、临时会议。

2. 公司会议不论何种会议形式，均必须做好会议前的准备工作：制定会议目的及方法；做好会前通知，参

   加人员、时间、地点、准备资料等；做好会场、设备的准备；主持人提前到达会场。

3. 凡出席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到、早退或缺席。特殊情况不能参加会议的，必须向会

   议负责人请假，经批准后方可，否则严肃处理，凡有迟到或早退的一律警告并处罚，缺席的按控工一天

   处理。

4. 会议期间一律不许低声交谈（自由讨论除外），不允许看与会议内容无关的文件或书籍，不准开小差、

   玩手机，不准扰乱会议秩序。

5. 会议期间不允许接电话（客户电话除外）、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则按早

  退或扰乱会议秩序行为处理。

6. 会议期间原则上不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。

7. 会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。

8. 会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥。

二、公司定期会议（遇特殊情况顺延）

1. 每月1号，计划总结会议，总经理主持，各部门经理参与；

2. 每周一上午10：00，管理层周例会；

3. 各展厅每日晨会，展厅人员参加；

4. 各部门周例会于每周开展（时间依工作情况确定）；

5、各部门月度工作总经会，每月1号召开。

三、会议开展后要求

    管理层会议以下的任何会议开展后均需提交电子版会议纪录至上一级领导，并抄送一份给行政部存档。行政部就会议简要内容于每周在工作系统中公示。